Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže nám efektívne riadiť každodenné kancelárske operácie. Ideálny kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a silné komunikačné zručnosti. Administratívny asistent bude zodpovedný za rôzne úlohy vrátane správy kalendárov, organizácie stretnutí, prípravy dokumentov a poskytovania podpory ostatným členom tímu. Táto pozícia vyžaduje niekoho, kto je detailne orientovaný, schopný riešiť problémy a má pozitívny prístup k práci. Ak máte skúsenosti s administratívnymi úlohami a hľadáte dynamické pracovné prostredie, radi by sme vás spoznali. Pripojte sa k nám a pomôžte nám udržiavať hladký chod našej kancelárie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kalendárov a stretnutí.
- Príprava a úprava dokumentov a prezentácií.
- Koordinácia kancelárskych činností a podpora tímu.
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi.
- Riešenie administratívnych problémov a úloh.
- Udržiavanie a aktualizácia databáz a záznamov.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
- Podpora pri plánovaní a organizácii podujatí.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné zručnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Detailná orientácia a schopnosť riešiť problémy.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (napr. MS Office).
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
- Pozitívny prístup a profesionálne správanie.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnymi úlohami?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste zorganizovali svoj pracovný deň?
